На главную Обратная связь Поиск

Цели и функции


Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (далее – Архив) создано в целях сохранения документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Курганской области и поступивших в Архив, на любых видах носителей, эффективного использования данных документов в интересах граждан, общества и государства.

Предметом деятельности Архива является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Курганской области и иных архивных документов.

Для достижения вышеуказанных целей Архив в установленном законодательством Российской Федерации порядке осуществляет следующие основные виды деятельности:

 

  • Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курганской области, иных архивных документов, находящихся на хранении в Архиве.
  • Ведение государственного учета документов Архивного фонда Курганской области, иных архивных документов, находящихся на хранении в Архиве, в установленном порядке.
  • Комплектование документами Архивного фонда Курганской области, другими архивными документами на всех видах носителей, в соответствии с действующим законодательством.
  • Описание архивных документов Архива, создание и совершенствование традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к ним.
  • Оказание  услуг на основе архивных документов путем информационного обеспечения пользователей в соответствии с их запросами, связанных с реализацией законных прав и свобод, экспонирования архивных документов на выставках, использования архивных документов в средствах массовой информации, проведения информационных мероприятий с использованием архивных документов, публикации архивных документов.
  • Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Архива и в режиме удаленного доступа к ним в соответствии с действующим законодательством.
  • Информационное обеспечение основных направлений архивной деятельности путем подготовки и предоставления научных и методических работ, информационно-справочных документов, внедрения результатов научных исследований и передового опыта в работу, организации и проведении различных форм повышения квалификации работников Архива.
  • Осуществление информационного обслуживания по архивному делу и документационному обеспечению управления, в том числе путем оказания методической и практической помощи в организации делопроизводства и работы архивов организаций – источников комплектования Архива, разработки нормативно-методических документов по вопросам архивного дела, повышении профессиональной квалификации работников делопроизводственных и архивных служб организаций.

       Архив осуществляет виды деятельности, не являющиеся основными, в том числе на договорной основе:
 
  • Обеспечение приема и хранения документов организаций различных форм собственности, принятых ранее истечения срока их ведомственного хранения или на временное хранение, в том числе организаций, не являющихся источниками комплектования Архива. Обработка документов организаций с применением средств и способов сушки, дезинфекции, дезинсекции и других видов целевой обработки.
  • Упорядочение документов и организация делопроизводства, в том числе упорядочение документов организаций с комплексной научно-технической обработкой, оформление описей дел организации и составление предисловий к описям фонда, составление исторической справки на фонд организации, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о завершении упорядочения.
  • Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства организациям, не являющимся источниками комплектования Архива, в том числе разработка проектов нормативно-методических документов организаций по архивному делу и документационному обеспечению управления (номенклатур дел, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству), подготовка перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации, составление описей дел, составление паспорта архива организации, консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства, организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций и делопроизводственных служб.
  • Обеспечение граждан, организаций всех форм собственности архивной информацией, в том числе исполнение тематических и генеалогических запросов, подготовка информационных документов о составе и содержании архивных документов, находящихся на хранении в Архиве (тематических перечней архивных документов, тематических подборок архивных документов, обзоров, информационных писем и др.), подготовка историко-документальных выставок, подготовка и проведение лекций, уроков и экскурсий по Архиву с использованием архивных документов, предоставление документов на всех видах носителей и печатных изданий для копирования и сканирования, копирование документов по заказам пользователей, выдача дел и описей из архивохранилищ в срочном порядке или в количестве, большем установленного.
  • Организация и проведение архивной практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования.