Об изменениях в сроках хранения документов по личному составу

С 13 марта 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 02 марта 2016 года № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Внесенные изменения касаются сокращения сроков хранения документов по личному составу, созданных с 2003 года, с 75 лет до 50 лет.

С 2003 года в Пенсионном фонде РФ ведётся информационная база индивидуального (персонифицированного) учёта, которая содержит сведения о пенсионных правах застрахованных лиц в период их трудовой деятельности. С этого же времени расчет пенсий граждан производится самим Пенсионным фондом только по собственным электронным базам документов и документам в его ведомственных архивах. В связи с этим исключается необходимость более длительного хранения «дублетных» вариантов данных документов на бумажной основе в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

Предполагается, что сокращение сроков хранения позволит снизить расходы на содержание кадровой документации.  

Сейчас работникам архивов всех уровней, в том числе и в Курганской области, предстоит серьезная работа по внедрению положений нового закона.