Об участии представителя ГКУ «ГАКО» в рабочей встрече Нотариальной палаты Курганской области и Управления Министерства юстиции Курганской области

     Министерством юстиции Российской Федерации разработан проект федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Учитывая социальную значимость нотариальных документов законопроектом предлагается внести изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающие порядок формирования нотариальных архивов и их использования.

     Если закон будет принят, нотариальные палаты в каждом регионе страны создадут нотариальные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов: свидетельства, доверенности, экземпляры брачных контрактов и соглашений об алиментах на детей и др.

     29 сентября 2017 года представитель государственного архива принял участие в рабочей встрече Нотариальной палаты Курганской области и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области. В соответствии с повесткой рабочей встречи  был рассмотрен вопрос организации централизованного архива нотариальных документов при Нотариальной палате Курганской области и приема-передачи от нотариусов документов государственных нотариальных контор Курганской области.

     В ходе рабочей встречи начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного архива подчеркнула, что реализация предлагаемых изменений в законодательство, позволит определить правовой статус  нотариальных документов, а организация работы по их приему в нотариальный архив потребует тщательной подготовки. В частности, необходимо  изучение всего массива и качества документов, подлежащих приему и дальнейшему хранению.

     Участники рабочей встречи отметили, что обеспечение централизованного хранения нотариальных документов в Нотариальной палате Курганской области облегчит поиск и восстановление утраченных нотариальных документов, снизит вероятность утраты (уничтожения) нотариальных архивов, а также нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение.